Datenschutzerklärung

Stand: [01.05.2026]

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten auf der Website www.karolinagajdos.com, bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch sowie im Rahmen von Coaching-Dienstleistungen verarbeitet werden.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union — DSGVO.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Karolina Gajdoš 
Adresse: Ferienpark den Heyberg 15, 47624 Kevelaer, DE
E-Mail: [email protected]
Telefon: +48602539290
USt-IdNr. / Steuernummer: DE432277457

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie mich unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:  [email protected] 

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2. Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Nutzung der Website oder meiner Dienstleistungen können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt der Nachricht über das Kontaktformular oder per E-Mail,
• freiwillig mitgeteilte Informationen im Zusammenhang mit einer Coaching-Anfrage,
• Daten, die für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich sind,
• Rechnungsdaten, sofern erforderlich,
• IP-Adresse,
• technische Daten zur Nutzung der Website, z. B. Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, ungefähre Standortdaten sowie Informationen aus Cookies.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, kann jedoch erforderlich sein, um eine Anfrage zu beantworten, einen Termin zu vereinbaren, einen Vertrag abzuschließen oder eine Dienstleistung zu erbringen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

a) Kontaktaufnahme und Bearbeitung von Anfragen

Wenn Sie mich über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über soziale Medien kontaktieren, verarbeite ich Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation.

b) Vereinbarung von Beratungsgesprächen oder Coaching-Sitzungen

Ihre Daten können verarbeitet werden, um Termine zu vereinbaren, Gespräche vorzubereiten und Sitzungen zu organisieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung.

c) Durchführung von Coaching-Dienstleistungen

Wenn Sie meine Dienstleistungen in Anspruch nehmen, verarbeite ich die Daten, die für die Durchführung der Zusammenarbeit, Kommunikation, Terminorganisation und Abrechnung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung.

d) Buchhaltung und steuerliche Pflichten

Wenn eine Rechnung erstellt wird, werden die erforderlichen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Buchhaltungs- und Steuerpflichten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung.

e) Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen

Daten können verarbeitet werden, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am Schutz eigener Rechte.

f) Analyse und Verbesserung der Website

Technische Daten und Informationen über die Nutzung der Website können verarbeitet werden, um die Funktionalität der Website zu verbessern, die Reichweite zu analysieren und Inhalte zu optimieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, sofern Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet werden; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse bei technisch notwendigen oder grundlegenden Daten.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Daten aus Kontaktanfragen: für die Dauer der Bearbeitung und anschließend maximal 12 Monate, sofern daraus keine Zusammenarbeit entsteht,
• Daten im Zusammenhang mit Coaching-Dienstleistungen: für die Dauer der Zusammenarbeit sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen,
• Buchhaltungs- und Steuerdaten: gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,
• Daten auf Grundlage einer Einwilligung: bis zum Widerruf der Einwilligung,
• Cookie- und Analysedaten: gemäß den Einstellungen der jeweiligen Tools und den Cookie-Präferenzen der Nutzer.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die mich beim Betrieb der Website und meiner Tätigkeit unterstützen. Dies geschieht nur, soweit es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Anbieter der Website und des Hostings, z. B. Jimdo,
• E-Mail-Dienstleister,
• Anbieter von Terminbuchungssystemen,
• Anbieter von Videokonferenz-Tools,
• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister,
• Anbieter von Analyse- oder Marketing-Tools, sofern verwendet,
• Zahlungsdienstleister, sofern Online-Zahlungen angeboten werden.

Soweit Dienstleister Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Einige eingesetzte Tools, z. B. für Analyse, Marketing, E-Mail, Terminbuchung oder Videokonferenzen, können eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür geeignete Garantien bestehen, z. B. Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Schutzmechanismen.

7. Cookies

Diese Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Cookies können verwendet werden, um:

• die Website technisch bereitzustellen,
• Einstellungen zu speichern,
• Statistiken zu erstellen,
• die Nutzung der Website zu analysieren,
• Marketingmaßnahmen zu unterstützen, sofern entsprechende Tools eingesetzt werden.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten, löschen oder blockieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Soweit Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet werden, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung über ein entsprechendes Cookie-Banner.

8. Externe Tools

Auf der Website können folgende externe Tools eingesetzt werden:

• Jimdo — Website-Erstellung und Hosting,
• Google Analytics — Analyse der Website-Nutzung, 
• Google Ads oder Meta Ads — Werbung und Marketing, 
• Calendly, Google Calendar oder ähnliche Tools — Terminbuchung, 
• Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder ähnliche Tools — Online-Sitzungen

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung Ihrer Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie mich jederzeit unter [email protected] kontaktieren.

10. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Daten können jedoch erforderlich sein, um:

• Ihre Anfrage zu beantworten,
• einen Termin zu vereinbaren,
• einen Vertrag abzuschließen oder durchzuführen,
• eine Rechnung zu erstellen,
• gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Ohne die erforderlichen Daten kann es sein, dass eine Kontaktaufnahme, Dienstleistung oder Zusammenarbeit nicht möglich ist.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Wenn Werbe-Tools wie Meta Pixel oder Google Ads eingesetzt werden, kann es zu marketingbezogenem Profiling kommen. In diesem Fall erfolgt dies nur nach entsprechender Einwilligung über das Cookie-Banner.

12. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, insbesondere wenn sich gesetzliche Vorgaben, verwendete Tools, Funktionen der Website oder meine Dienstleistungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf der Website www.karolinagajdos.com abrufbar.

Karolina Gajdoš 
Adresse: Ferienpark den Heyberg 15, 47624 Kevelaer, DE
E-Mail: [email protected]
Telefon: +48602539290
USt-IdNr. / Steuernummer: DE432277457
www.karolinagajdos.com

verwendete Tools: Jimdo, Google Analytics, Meta Pixel, Zoom